月謝・家賃・管理費・利用料などの継続的な集金に
口座振替代行サービスご利用の流れ
お申込みから集金代金支払いまでの
流れをご紹介
口座振替代行サービスをご利用するにあたり、お申込みから契約、口座振替、集金代金のお支払いまでの簡単な一連の流れをご紹介します。
お申込みから
約10営業日
お申込み
お申込みフォームまたは郵送のどちらでもお申込み可能です。
ご契約
振替日
約1か月前
まで
口座振替届出書の提出
ご契約締結後、口座振替届出書を貴社にお送りします。
貴社のお客さまにご記入・ご捺印いただいた上で回収し、弊社までご送付ください。回収いただいた口座振替届出書は弊社より金融機関に提出いたします。
なお、金融機関にて受理されるまでにお時間がかかりますので、振替日の約1ヶ月前までには弊社に口座振替届出書をご送付お願いいたします。
口座振替届出書の記入・提出が不要のオプションサービスもございます。
「WEB口座振替受付サービス」・「パパッと口座振替受付サービス」を見る振替日
約8営業日前
まで
顧客情報登録
まずオンライン集金管理ツール「あつ丸」に、口座振替届出書の控えをもとに貴社のお客様の情報をご登録ください。顧客情報登録は1度登録すれば毎回作業をしていただく必要はございません。
オンライン集金管理ツール「あつ丸」 顧客情報登録を見る集金データ作成
貴社の各お客さまの口座から引き落とす金額を金融機関に指示するデータ(集金データ)を作成してください。集金データは口座振替日の8営業日前までに作成していただきます。
オンライン集金管理ツール「あつ丸」 集金データ作成を見る口座振替日(12日・28日)
振替日
3営業日後(※)
集金結果確認
口座振替日から3営業日後には集金結果をオンライン集金管理ツール「あつ丸」にてご確認いただけます。
- パパッと口座振替受付サービスをご利用の場合、結果確認日が4営業日後になります。
集金代金振込日(12日振替→当月24日、28日振替→翌月10日)
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