口座振替代行サービスオンライン集金管理ツール「あつ丸」集金データ作成
企業さまのニーズに応じて
3つの集金データ作成方法から選択可能企業さまの環境に応じて、ご利用の管理システムと
「あつ丸」を組み合わせてご利用いただくことも可能です
「あつ丸」上で顧客情報を登録する方法
画面左のメニューバー、1~4の順番に作業を進めます。
請求データ(集金データ)作成指示
顧客情報登録(ステップ1)の情報をもとに集金データが作成されます。実行ボタンをクリックするだけです。
請求データ(集金データ)登録・修正
作成された集金データの内容が一覧で表示されます。毎月の請求金額が変動する場合などは、この画面で修正できます。
請求予定リスト印刷
登録された内容をリストとして出力できます。登録された内容に間違いがないか、今一度確認してください。
請求データ(集金データ)確定(送信)
確定された集金データは、各金融機関に送信されます。実行ボタンをクリックするだけです。
少ない件数の口座振替を行う企業さまにおすすめです。
集金に関わる作業を全て「あつ丸」上で行う
請求件数が小・中規模の企業さまや家賃など毎回の集金金額に変動がない場合は、こちらの集金業務フローがおすすめです。初回時にお客さま情報と集金金額を「あつ丸」の顧客マスターに登録していただけば、毎月の集金業務はとても簡単です。
(CSV方式)
エクセルなどで作成したCSVを「あつ丸」にアップロードし、
集金データを作成して送信する方法
画面左のメニューバー、上から順番に作成を進めます。
請求データ(集金データ)作成指示
エクセルなどで作成したCSVを「あつ丸」にアップロードします。
請求データ(集金データ)登録・修正
作成された集金データの内容が一覧で表示されます。
また、作成された集金データの内容を修正できます。
請求予定リスト印刷
登録された内容をリストとして出力できます。登録された内容に間違いがないか、今一度確認してください。
請求データ(集金データ)確定(送信)
確定された集金データは、各金融機関に送信されます。実行ボタンをクリックするだけです。
毎月の請求金が変動する企業さまにおすすめです
エクセルなどを利用して顧客情報・請求金額の
CSVを作成し、「あつ丸」にアップロードする
毎回の集金金額に変動がある企業さまには、こちらの集金業務フローがおすすめです。使いなれたエクセルなどにて作成した顧客情報や請求金額のCSVを利用できますので、毎月の集金作業が簡単です。
(全銀方式)
貴社の管理システムで作成した全銀フォーマット
(固定長)を「あつ丸」にアップロードし、送信する方法
請求データ(集金データ)アップロード(送信)
貴社の管理システムにて作成した全銀フォーマット(固定長)を「あつ丸」へアップロードするだけです。
全銀フォーマット(固定長)が作成できる管理システムをご利用中の企業さまににおすすめです
ご利用の管理システムで全銀フォーマット(固定長)を作成し、「あつ丸」にアップロードする
現在ご利用中の管理システムがあり、そのシステムから全銀フォーマット(固定長)を作成できる企業さまには、こちらの集金業務フローがおすすめです。管理システムをそのままご利用いただけますので、毎月の集金作業が簡単です。