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口座振替代行サービスオンライン集金管理ツール「あつ丸」

集金作業は簡単3ステップオンライン集金管理ツール「あつ丸」を使えば、
現在お使いのパソコンで集金作業がすべて完結

オンライン集金管理ツール「あつ丸」 簡単!3ステップ
ステップ1 顧客情報登録 → ステップ2 集金データ作成 → ステップ3 集金結果確認

大阪ガスファイナンスの口座振替代行サービスは、すべての作業がオンライン集金管理ツール「あつ丸」上で簡単に行うことができます。お客さまの口座情報登録などの作業は初回のみ。毎月の作業は「集金データの作成」「集金結果の確認」の2ステップ。とてもシンプルですので、集金業務に掛ける時間を短縮でき、事務作業の効率化が期待できます。

ステップ1

顧客情報登録お客さま情報を「あつ丸」に登録

初回のみ

お客様がご提出された口座振替届出書をもとに、新規のお客様の情報を「あつ丸」に登録します。
「あつ丸」への登録は簡単です。また、お手持ちのデータをアップロードすることも可能です。

「あつ丸」にて作成

「あつ丸」上で顧客情報を登録する方法

オンライン集金管理ツール「あつ丸」の顧客情報登録画面

顧客情報登録画面

口座振替届出書の内容を顧客マスタへ登録します。

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外部データアップロード

エクセルなどで作成したCSVを「あつ丸」にアップロードし、顧客情報を一括で登録する方法

オンライン集金管理ツール「あつ丸」のデータをアップロードする顧客一括登録画面

データをアップロードする顧客一括登録画面

エクセルなどで作成したCSVをアップロードして、顧客情報を一括して登録できます。

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↓
ステップ2

集金データ作成当月請求対象のお客さまの集金データを作成

口座振替日 8営業日前まで

顧客情報登録(ステップ1)で登録したお客さま情報をもとに該当のお客さまを自動抽出して集金データを作成します。
作成方法には3パターンございます。

「あつ丸」にて作成

「あつ丸」上で集金データを作成する方法

オンライン集金管理ツール「あつ丸」の集金データ作成画面

集金データ作成画面

「あつ丸」上で簡単に集金データが作成できます。

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外部データアップロード(CSV方式)

エクセルなどで作成したCSVを「あつ丸」にアップロードし、集金データを作成する方法

オンライン集金管理ツール「あつ丸」のCSV取り込み画面

CSV取り込み画面

エクセルなどで作成したCSVをアップロードして、集金データを作成できます。

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外部データアップロード(全銀方式)

貴社の管理システムなどで作成した全銀フォーマット(固定長)を「あつ丸」にアップロードする方法

オンライン集金管理ツール「あつ丸」の固定長取り込み画面

固定長取り込み画面

全銀フォーマット(固定長)を作成できる管理システムをお持ちでしたら、「あつ丸」にアップロードするだけです。

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↓
ステップ3

集金結果確認引き落としの結果を「あつ丸」上で確認

口座振替日 3営業日以降

お客さまの口座から引き落としができたかどうか、結果を確認します。
パソコン画面上での一覧表示はもちろん、各種帳票、ファイルの出力にも対応しています。

オンライン集金管理ツール「あつ丸」の集金結果照会画面

集金結果照会画面

出力可能な帳票

  • 集金結果リスト
  • 口座振替不能リスト
  • 集金代行精算連絡票
  • 口座振替結果連絡票

出力可能なデータ

  • 口座振替不能データ(CSV形式)
  • 口座振替結果データ(固定長)

お客さまへのご案内帳票(請求通知書・請求結果通知書)
作成できます

お客さまへの引き落とし金額を通知するために送付する「請求通知書」、口座振替の結果を通知する「請求結果通知書」も、オンライン集金管理ツール「あつ丸」から出力できます。

「あつ丸」を利用した口座振替代行サービスの3つの集金業務フロー

オンライン集金管理ツール「あつ丸」はさまざまな方法を組み合わせてご利用いただけますので、貴社の管理システムやご利用のソフトに応じて、集金業務フローをご選択いただけます。

フロー1

集金に関わる作業を全て「あつ丸」上で行う

集金業務フロー図:集金に関わる作業を全て「あつ丸」上で行う場合

少ない件数の口座振替を行う企業さまにおすすめです。

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フロー2

エクセルなどを利用して顧客情報・請求金額のCSVを作成し、「あつ丸」にアップロードする

集金業務フロー図:お手持ちのデータを利用する場合

毎月の請求金額が変動する企業さまにおすすめです。

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フロー3

ご利用の管理システムで顧客登録・全銀フォーマット(固定長)を作成し、「あつ丸」にアップロードする

集金業務フロー図:ご利用の管理システムを利用する場合

全銀フォーマット(固定長)が作成できる管理システムをご利用中の企業さまににおすすめです。

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